返信用出欠はがきの書き方
式典の規模は、返ってきたはがきの数で決まるといっても過言ではありません。
何故なら、列席者の数で必要となる祭具や椅子などといった地鎮祭用品レンタルの規模が変わるからです。
はがきを送ったら、その返信状況を確認するための招待状名簿も作成します。当日の出席者の数を把握するためにもキッチリと管理しておきましょう。
ご出席かご欠席なのかをシンプルに問いかけ、帰ってきたはがきで当日の会場人数を数え、その人数に応じたテントや客席、控所をご用意します。
※ちなみに、招待状発送数のおよそ75%が当日出席者数となるのが通例です。
■この表をプリントアウトしてご使用される方は以下のアイコンからPDF、もしくはエクセルファイルを開いて下さい。
返信用出欠はがきを送ったら、招待した皆様の出席状況を管理・確認する招待者名簿を作ります。
会場収容人員は、1坪(3.3m2)あたり3人程度が目安です。
| 番号 | 会社名、役職、氏名 | 郵便番号 | 住所 | ハガキ 出・欠 |
当日出席 | 備考 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
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返信用出欠はがきの書き方について
案内状の内容を踏まえて。また、出欠確認をとりやすいように、シンプルに伝わりやすく書くのがポイントです。
招待状の名簿については社内担で管理担当者の打ち合わせ会をし、各部課において選定を行い、主賓者より名簿の作成をします。
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